收集资料

为了向阁下提供更佳服务，本局可能在阁下向本局办理登记手续、使用本局的服务、出席本局的活动或与本局通讯时收集资料。

作为本局促进香港贸易使命的一部分，本局须就香港及海外公司，收集资料及维持资料库。在此过程中，本局亦收集有关公司或其雇员的个别联络人士等个人资料。

如未能提供本局所要求的特定资料，本局可能无法提供阁下所要求的服务。

本局只在有必要的整段期间内保留个人资料，但可无限期将其副本存入档案库。

使用资料

本局可在香港境内及境外使用资料作各项用途，包括：

• 处理申请
• 提供服务以促进不论是香港与海外、香港或海外之间的贸易，并向谘询人士提供联络及业务资料
• 本局的运作，例如纳入本局的资料库、分析、研究及审计
• 通知有关在香港的贸发局展览会及在世界各地的推广活动或展览会(及本局业务合伙人及对手方所举行的类似活动或展览会)
• 分派贸发局(及本局业务合伙人及对手方)刊物及研究资料
• 推广贸发局(及本局业务合伙人及对手方)服务或产品
• 遵守香港境内或境外法律
• 法律程序，包括追讨拖欠款项
• 其他相关用途。

披露

本局将会对本局所持有的个人资料保密，但可能会将资料提供予：

• 与本局业务运作或服务有关的工作人员、代理、顾问、核数师、承办商、金融机构或服务提供者
• 本局的海外办事处、附属公司、业务合伙人及对手方
• 公众人士，包括查询香港公司的人士
• 对本局有保密责任的人士
• 根据香港境内或境外适用法律，本局须向其作出披露的人士
• 本局服务的实际或建议的受让人或参与人

曲奇档案 [在线使用者适用]

曲奇档案通常用以利便传送及提供更有用的功能，属储存于阁下电脑的一组数据。本局使用此等装置以得知更多有关使用本网站及使用者喜好的资料，从而改善本局的服务。本局可与广告商共享浏览人次资料摘要。本局会记录浏览人次、网页及时间，但不会识别阁下的身分。如阁下藉着向本局办理登记手续而给予同意，本局可将资料与阁下连接，使阁下可收到更能迎合阁下喜好的资料。

阁下可将阁下的浏览器设定至拒绝接收曲奇档案，或当收到曲奇档时通知阁下。

曲奇档案乃某些网站功能运作(例如在连线期间内维持连续性)所必需的。如拒绝接收曲奇档案，此等功能可能无法妥善运作。

保安

以电子形式储存的个人资料会受密码保护。在本局所保障的网页范围内会使用加密技术。本局的电脑系统会存置在限制区内。本局只准获授权的雇员接触个人资料。此等雇员已接受有关本局私隐政策的培训。

超文本连结 [在线使用者适用]

连接其他网页的超文本连结乃为方便阁下而设。阁下将离开本网页并连接至不受本局控制的另一网站。本局的私隐政策并不适用于其他网站。请参阅其他网站的私隐政策。

更改

本局可更新本声明。当本局进行更新时，有关更改将刊登于 www.hktdc.com/mis/pps/sc/。

资料转移

我们通常会将阁下的资料储存在我们香港的伺服器内，但亦会将这些资料转移到我们位于香港以外的办事处或本声明第三段所述并可能位于海外的人士。

阁下的同意及权利

阁下使用本局服务、提交申请或浏览本网站，即表示阁下同意本局按在本声明中所概述，收集及使用阁下的资料及进行其他活动。

根据《个人资料(私隐)条例》，个别人士有权：

• 检查本局是否持有阁下的资料及查阅该等资料
• 要求本局更正不准确的资料
• 查明本局有关个人资料的政策及实务以及本局所持有的个人资料的性质。